在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多难题。
在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一的问题如同顽疾,困扰着企业。费用管控不够精细,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲于应对。传统的财务管理方式在数字化的浪潮下显得力不从心,已难以满足企业数字化转型的需求。
企业在费控报销上,虽然从手工报销迈向了电子化报销,有了一定的进步,但人工操作过多、效率低下等问题依旧存在。这就像一辆老旧的汽车,虽然进行了一些小修小补,但核心的动力问题仍然没有解决,亟需更先进的解决方案来驱动企业前进。
在会计档案管理方面,传统的纸质档案管理如同一个巨大的包袱。它占用大量空间,检索困难,而且容易损坏。在企业数字化发展的趋势下,这种管理方式显然已经不合时宜,无法适应企业快速发展的节奏。
企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理以及实时掌握收付款、开收票进度存在着挑战。这就好比在黑暗中摸索前行,企业难以准确把握自身的财务状况,从而影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,其核心之一就是公司报销管理系统。
架构与服务:搭建财务数智化坚实堡垒
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态,就像一张巨大而精密的网络,将各个关键环节紧密相连。
它采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地安营扎寨,不断研发出适应市场需求的先进技术。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同在全国乃至全球范围内布下了一张服务大网,能够为企业提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,就像人体的血液循环一样顺畅。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司报销管理系统作为其中的重要组成部分,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业的发展提供坚实的财务保障。
功能优势:解锁企业财务管理新密码
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张大网,将企业的各种因公消费一网打尽。
公司报销管理系统打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出安装了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向。企业通过使用合思费控,能够实现降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,能够帮助企业在众多的供应商中挑选出性价比最高的产品和服务。
公司报销管理系统实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些功能就像一把把省钱的钥匙,能为企业节约差旅费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。公司报销管理系统能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地处理企业的会计档案,让企业不再为档案管理而烦恼。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。公司报销管理系统结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度。同时,它还提供数十种业财分析模板,为企业决策提供保障,就像一个专业的财务顾问,为企业的决策提供有力的支持。
案例见证:实践检验真理的力量
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。公司报销管理系统发挥了巨大的作用,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像给动力源装上了一个强大的助推器,让企业在发展的道路上一路疾驰。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,公司报销管理系统通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成本控制的奇迹,让徐福记在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,公司报销管理系统使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这就像给设计院的档案管理进行了一次全面的升级,让档案管理变得更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。公司报销管理系统就像一颗璀璨的明珠,在不同的行业中都绽放出了耀眼的光芒。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过公司报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入其中,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。如果您想进一步了解合思的公司报销管理系统,体验其带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。
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