在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的要求日益提高，报销审批效率成为衡量企业运营水平的关键指标之一。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在引入合思产品后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，从项目接洽到上线交付仅用三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均实现了大幅提升。下面，让我们深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
赛傲生物：困境中寻求突破
赛傲生物是一家颇具影响力的创新型细胞生物制药企业，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务管理难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了赛傲生物的报销审批效率，制约了企业的发展。
合思方案：量身定制破难题
为了解决赛傲生物面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在立项申请阶段，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，确保费用支出合理合规。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，赛傲生物的报销审批效率得到了有效提升。
显著成效：效率提升立竿见影
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了报销审批效率。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这样的精细化管理使得费用控制更加精准，进一步提升了报销审批效率。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和报销审批效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这种便捷的管理方式减少了备用金管理的繁琐流程，提升了报销审批效率。
高度认可：专业方案获好评
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思的专业方案得到了赛傲生物的充分认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进谱新篇
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业的数字化发展。赛傲生物与合思的合作不仅提升了赛傲生物的报销审批效率，也为其他企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的报销审批效率提升和财务管理变革。
