在企业的日常运营中，费用报销是一项繁琐却至关重要的工作。如何实现快速费用报销，提高报销效率，降低财务成本，是众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过应用合思财务数字化解决方案，在快速费用报销方面取得了显著成效，为我们展示了一条可行之路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工能够更快地拿到报销款，大大提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，彻底革新了操作体验，动力源从此告别了数据孤岛的困境。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让财务工作如同陷入了一个巨大的泥潭，举步维艰。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
为了解决动力源的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
最后，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。
显著成效：快速费用报销带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，实现了快速费用报销，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作，携手前行
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源能够在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现快速费用报销，提高财务管理效率，那么选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章！
