在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的高效性和员工满意度的提升愈发重视。近日，一家连锁经营上市公司通过合思商城与原有TMC相结合的解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效，实现了员工报销体验优化。
该上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工以及近400家门店。频繁的差旅活动成为企业日常运营的重要组成部分，月均差旅GMV高达50万+。然而，在与合思商城合作之前，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
连锁巨头差旅困境待解
企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店，这使得差旅需求极为旺盛。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等活动不断，而且出差地常常位于偏远地区。
原有的TMC供应商对接的资源有限，在旅游旺季，酒店预订难题凸显。订不到酒店、酒店价格超出差标等情况频繁发生。而在偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度，员工报销体验优化迫在眉睫。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了工作效率。
此外，接入单一的TMC限制了员工的选择权利。供应商资源的缺失以及不佳的体验导致内部投诉不断增加。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升，员工报销体验优化成为企业亟待解决的问题。
合思商城智慧差旅破局
面对上述困境，合思商城提供了一套行之有效的解决方案，为实现员工报销体验优化提供了有力支持。
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，能够实现无缝接入，形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
其丰富的资源覆盖是一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，员工在选择酒店时更加从容，员工报销体验优化得到了初步体现。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业整体的差旅费用控制做出了贡献，进一步推动了员工报销体验优化。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅安排上拥有更多的自主性，员工报销体验优化得到了进一步深化。
解决方案成效卓著
通过合思商城与原有TMC结合的解决方案，企业在差旅管理方面取得了显著的成效，员工报销体验优化得到了充分体现。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工拥有了更多的选择权，这省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升，财务工作更加轻松高效，员工报销体验优化在财务环节得到了有力保障。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高，出差的体验得到了极大改善，员工报销体验优化在员工端得到了切实体现。
客户反馈见证价值
员工们纷纷对合思商城的上线表示满意。他们认为，合思商城上线后，订购更加多元化、灵活化，两种选择可以根据自己的需求随意切换，自主性更高。在差旅安排上，员工能够更加便捷地选择适合自己的方案，员工报销体验优化得到了员工的高度认可。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。财务人员表示，财务部不再接到关于差旅的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补让员工有了更多的选择权，省去了解释和处理投诉的时间。同时，对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，财务工作更加顺畅，员工报销体验优化在财务工作中得到了充分体现。
展望未来，合思将继续为该企业提供更优质、更全面的差旅管理服务。我们期待与该企业在未来有更深入的合作，共同探索更多降本增效的可能，进一步推动员工报销体验优化。
同时，我们诚邀更多企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效差旅管理解决方案，开启降本增效的新征程。如果您希望实现员工报销体验优化，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还可免费试用合思的解决方案，感受合思带来的卓越差旅管理体验。
