在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。旗下拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。这样一家规模庞大、业务繁杂的企业，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。下面，就让我们深入了解好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，以及合思是如何运用其专业解决方案为好想你排忧解难的。
好想你档案管理困境：痛点如山待破局
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归档难题：耗时费力易遗失
好想你在财务归档工作中，犹如陷入了一场与时间和准确性的赛跑。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。大量的纸质档案在流转过程中，就像一颗颗散落的珍珠，难以有序地串连起来，给财务工作带来了极大的困扰。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得档案查找成为一项令人头疼的任务。这不仅影响了工作效率，还可能在关键时刻延误重要决策的制定。 -
成本之痛：空间人力负担重
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，企业迫切需要寻找一种更加高效、低成本的档案管理方式。
合思解决方案：妙手回春破坚冰
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打破壁垒数据同源：一键联查提效率
合思为好想你提供的解决方案，犹如一把利剑，打破了数据之间的壁垒。通过实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上快速找到，大大提升了工作效率。这就好比在一个庞大的图书馆中，有了一本精确的索引，让读者能够迅速找到自己需要的书籍。 -
自动组装审计便捷：标准清晰提效能
在审计工作中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，无需再花费大量时间核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。就像一场精密的手术，合思的解决方案为审计工作提供了清晰的操作指南，让每一个环节都更加顺畅。 -
实物高效管理：虚拟库房定位准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个定位系统，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的利用率和管理效率。
方案实施：步步为营筑体系
合思凭借其电子会计档案管理平台——合思档案的强大功能特性，逐步为好想你搭建适配的财务档案管理体系。通过开放式接口互联，实现了档案的快速采集；利用智能关联自动组装技术，进行档案的制档工作。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，根据好想你的实际业务需求和管理特点，不断优化方案，确保方案的顺利实施。
成果展现：降本增效硕果丰
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人工耗时大减：效率提升显成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理减负：接收耗时降八成
对于好想你总部来说，合思的解决方案也减轻了管理负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地对各部门的财务档案进行管理和监督。这就好比给总部的管理工作装上了加速器，让管理更加顺畅、高效。 -
借阅管理优化：耗时降低近七成
在借阅管理方面，合思的解决方案同样表现出色。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷、高效。员工可以快速借到所需的档案，同时也方便了档案的归还和管理。 -
综合成本降低：年省二十万可期
除了时间上的节省，合思的解决方案还为好想你带来了实实在在的成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低成本，好想你可以将更多的资金投入到业务发展和创新中，提升企业的核心竞争力。
客户评价：高度认可展信任
好想你通过合思的解决方案，成功解决了长期以来财务档案管理的难题，实现了降本增效。好想你对合思的专业服务和技术实力给予了高度认可。合思的解决方案不仅满足了好想你当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。好想你相信，在合思的帮助下，企业的财务数智化水平将不断提升，在市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召：携手合思创未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，始终以用户需求和体验为核心，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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