在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求日益增长。以某国民经典零食品牌为例，该企业在合思解决方案的助力下，实现了报销策略优化，取得了显著的核心成效。
从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40%左右大幅上升到 75%左右。年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。接下来，让我们深入了解该企业的转型历程。
零食巨头的困境：报销管理亟待革新
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，报销策略优化成为了企业转型的必然选择。
合思良方：定制化报销解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位实现了报销策略优化。
成效显著：数据见证报销优化力量
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多个系统完成数据采集与校验。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程降低了成本。
智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。例如 2023 年 6 月凭证总量达 14W +，单据总量达 50W + 等，这些数据都充分证明了报销策略优化的巨大作用。
客户认可：合思方案获高度赞誉
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，企业对方案效果表示高度认可。
合思的专业度高，其解决方案有效解决了企业面临的差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，得到了企业的肯定。这充分说明合思在报销策略优化方面的实力和价值。
携手未来：深化合作拓展财务新篇
该企业财务痛点得到有效解决，未来可进一步深化与合思的合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可继续为企业提供定制化的解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。报销策略优化将在双方的合作中不断升级，为企业带来更多的价值。
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似财务痛点，选择合思的解决方案，开启报销策略优化之旅。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。欢迎有需求的企业联系合作，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销策略优化带来的变革。
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