在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现门店标准化快速落地、提升财务自动化水平以及降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,这样庞大的规模在扩张过程中面临着诸多挑战。不过,引入合思的智能差旅管理方案等一系列解决方案后,鸣鸣很忙实现了显著的成效。
合思的智能差旅管理方案帮助鸣鸣很忙解放了高频出差及报销人员,让企业拥抱简单高效的业财融合模式。其付款·银企直联·自动记账能力,使鸣鸣很忙与供应商往来业务能够快速匹配,实现敏捷付款,并且凭证自动生成,采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化更为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。
连锁扩张难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下两大品牌门店众多。其采用“强加盟”模式,这使得实现门店标准化落地成为了重难点。在发展过程中,鸣鸣很忙遇到了一系列挑战。
巡店督导的财务报销流程极为低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。私车公用管控也很薄弱,公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
智能方案全面出击
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思的智能差旅管理方案、发票管理方案和自动化精细核算方案。
智能差旅管理方案让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种方式极大地提高了差旅管理的效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票管理方案实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
自动化精细核算方案让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。
显著成效实力见证
引入合思的智能差旅管理方案等一系列方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,零食很忙鲜少有消费者的负面反馈。这得益于智能差旅管理方案让督导能够更高效地完成巡店任务,及时发现和解决门店问题。
采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,为业务数据洞察打好基础。合思的付款·银企直联·自动记账能力使得采购流程更加高效、透明,降低了成本。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的财务流程和精准的核算,让企业的财务管理更加科学、合理。
在合思系统内,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。
数字化获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的智能差旅管理方案等一系列解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,也得到了企业的高度认可。
深化合作前景可期
虽然文档未明确提及未来合作细节,但基于目前取得的成效,鸣鸣很忙与合思有很大可能在更多领域开展合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思的智能差旅管理方案等解决方案具有很强的扩展性和适应性,能够满足企业不断发展的需求。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和先进的解决方案。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨尝试合思的智能差旅管理方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的智能差旅管理方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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