在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度融入国家重点建设项目，于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即使是这样的行业翘楚，在差旅报销合规要求日益严格的当下，也面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了解决方案，助力其成功突围。
动力源：业务迷雾中的合规困境
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想与现实之间总有差距，差旅报销合规要求的严格执行面临重重阻碍。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工在提交申请单时需在各个系统间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也只能人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以杜绝，严重影响了差旅报销合规要求的落实。
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息滞后如同迷雾般笼罩着整个报销流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅报销合规要求也难以有效执行。
动力源的业务覆盖面极为广泛，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，差旅报销合规要求的审核难度大幅增加。
合思：精准施策的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和敏锐的洞察力，为其量身打造了一套全方位的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销合规要求的实现提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思为动力源的业务人员提供了无需报销的消费模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规，有效满足了差旅报销合规要求。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够自由流动，为差旅报销合规要求的执行提供了有力的技术支持。
实施步骤：步步为营的变革之路
合思费控的解决方案实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕差旅报销合规要求展开。
首先，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据的互通。这一步就像是为整个解决方案搭建了稳固的地基，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，为员工提供无需报销的消费流程。员工在因公消费时可以直接通过合思商城进行，消费信息自动关联申请单和差标。这不仅提升了员工的消费体验，还确保了消费的合规性，有效满足了差旅报销合规要求。
最后，利用系统连接能力，将各系统的数据进行整合。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得整个报销流程更加透明、高效，差旅报销合规要求得到了更好的执行。
成果效益：破茧成蝶的华丽转身
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅报销合规要求的执行方面取得了巨大的突破。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，同时也确保了报销信息的准确性和合规性，满足了差旅报销合规要求。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，差旅报销合规要求得到了更好的保障。
动力源评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前企业发展的大环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅报销合规要求难以满足、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
