在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场上崭露头角。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和潜力。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如此辉煌的成绩，让人们不禁对合思的解决方案和成效充满了好奇。接下来，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的智能报销审批解决方案。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务数字化方面，他们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现实却充满了挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些核心痛点，就像一道道难题，困扰着汉威科技集团的财务团队。
合思智能报销审批：对症下药
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的智能报销审批解决方案，为其量身定制了一套全面的应对策略。
-
预算管控：跨系统精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种智能报销审批方式，让预算管控更加精准和高效，有效避免了费用的失控。 -
对公付款：合同管理新突破
对于对公付款，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这种创新的智能报销审批模式，让对公付款与合同管理紧密结合，大大提升了管理效率。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，智能报销审批系统能够快速准确地处理发票信息，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。在智能报销审批流程中，系统会自动将相关信息传递到ERP系统，无需人工操作即可生成准确的财务凭证。这不仅提升了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。
成效显著：开启财务新篇章
合思的智能报销审批解决方案，为汉威科技集团带来了显著的成果。
-
效率提升：财务核算与付款双飞跃
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，让财务数据更加集中和规范。同时，财务付款效率提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：极致提升与精准把控
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。智能报销审批系统让业务管控更加精准和高效，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
预算管控：前置预警与有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和合理。 -
规范流程：提升体验与加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范和有序。
携手共进：展望美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的智能报销审批解决方案和优质的服务，已经为众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能报销审批解决方案，让合思助力你的企业实现财务数字化升级，创造更大的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
