在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，其辉煌成就的背后，是合思财务数智化解决方案的强力支撑。通过引入数字化报销系统，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，上线半年后采购成本更是同比降低30%。如此显著的成效，不禁让人好奇其背后的故事。
鸣鸣很忙：扩张之路的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。在“强加盟”模式的推动下，业务如星火燎原般迅速扩张。然而，随着门店数量的激增，财务报销等环节逐渐陷入困境。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但传统的报销方式却存在诸多问题，差旅报销与申请脱节，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，不仅让员工的报销体验大打折扣，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴核算也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：数字化报销系统破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了数字化报销系统解决方案，为企业开启了一扇全新的大门。
引入数字化报销系统，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。数字化报销系统支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
数字化报销系统还实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用补贴核算的难题。
显著成效：数据见证数字化报销系统实力
合思的数字化报销系统为鸣鸣很忙带来了实实在在的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了数字化报销系统在成本控制方面的强大实力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了强大动力。
客户认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化报销系统解决方案的高度认可。
合作展望：携手共探创新之路
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在财务数智化方面将面临更多的需求和挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望与鸣鸣很忙进一步深化合作，共同探索更多创新的解决方案。数字化报销系统将不断升级完善，为鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位提供有力保障。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
如果你也是连锁零售企业，面临着类似鸣鸣很忙曾经的挑战，不妨借鉴其成功经验，与合思携手，通过数字化报销系统挖出企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启你的财务数智化转型之旅，还可免费试用数字化报销系统，体验其带来的便捷与高效。
