在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，为企业带来了显著的价值提升。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案成功帮助众多企业解决了财务管控难题，实现了业财融合和高效运营。
接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何助力企业完善报销体系，实现财务数字化转型。
赛傲生物：亟待完善报销体系的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点，完善报销体系迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准出击完善报销体系
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，旨在从多个方面完善报销体系，解决企业面临的痛点。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成果：完善报销体系成效初显
在应用合思解决方案后，赛傲生物在完善报销体系方面取得了显著成果。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用控制更加精准，降低了企业的成本。 -
支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过完善报销体系，赛傲生物能够更好地掌握财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望：携手合思完善报销体系
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为企业提供优质的财务数字化解决方案，助力更多企业完善报销体系，实现降本增效、合规经营和高效运营。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值提升，相信在合思的助力下，您的企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
