鸣鸣很忙:借差旅智能解决方案开启财务数智化转型传奇

鸣鸣很忙:借差旅智能解决方案开启财务数智化转型传奇
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人佳绩。其业内首屈一指的高周转率更是让人惊叹,门店周转只需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的表现,背后究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

零食巨头的财务困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成了一道难题。虽然拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却如同一团乱麻,低效且繁琐。

差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了员工大量的时间和精力。

门店众多,发票审核和回收更是难上加难。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,延长了报销时间,而发票稽核环节也无法解决重复报销的问题,让财务工作陷入了困境。

合思方案精准破局

在这艰难时刻,合思的差旅智能解决方案犹如一道曙光,为鸣鸣很忙照亮了前行的道路。合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列创新举措,让差旅管理变得轻松自如。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准。

数智转型成效显著

合思的差旅智能解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费。

门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率,实现了99.9%以上财务自动化。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,还为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。

企业高层盛赞转型

鸣鸣很忙CIO孙浩对这次转型给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅智能解决方案的引入,让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步。

携手前行引领行业

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化方面探索更多创新模式,为企业带来更大的效益提升。鸣鸣很忙的成功经验也将为其他连锁零售企业提供借鉴,推动整个行业的财务数智化转型。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化。像鸣鸣很忙一样,借助合思的专业差旅智能解决方案,挖出企业净利润,唤起增长新动能。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的差旅智能解决方案,体验高效财务管理的魅力。

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captaincaptain
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