在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙，作为零食连锁行业的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在财务数智化方面取得了显著成效。通过引入先进的财务数字化解决方案，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的惊人成绩，门店报账从提交到归档至多24小时，大大提高了财务工作效率。同时，其业内首屈一指的高周转率令人瞩目，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在费用报销流程方面的故事。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在费用报销流程上，企业面临着诸多挑战。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用报销流程的繁琐和不规范，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案破局报销难题
面对鸣鸣很忙在费用报销流程上的困境，合思为其提供了全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅费用报销流程。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了采购流程的自动化和精细化管理。
报销流程革新成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的费用报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
再次，业务快速运转，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
最后，实现了99.9%以上财务自动化，提高了整体运营效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
鸣鸣很忙的数字化心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，在费用报销流程等方面实现了数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
携手合思展望未来
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来可以持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化解决方案，助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。
随着市场环境的变化和企业的发展，双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景和功能，以适应新的挑战和需求。在费用报销流程等方面，不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
连锁零售企业在发展过程中，费用报销流程的优化至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想优化费用报销流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新时代。
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