在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型的加速，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。它能够帮助企业实现精细化管理，提高决策的准确性和及时性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。下面，让我们通过赛傲生物的具体案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门的工作压力也十分巨大。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的财务模式严重制约了赛傲生物的发展，快速费用报销成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：全方位解决赛傲财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套具体的解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的信息记录和管理基础。
如果项目主计划内容发生变更，合思结合项目变更管理，要求提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息始终与实际情况保持一致，避免因信息不准确而导致的管理混乱。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这一措施有效控制了费用支出，提高了费用使用的透明度。
此外，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这些措施，合思为赛傲生物打造了一个高效、精准的财务项目管理体系，为快速费用报销奠定了坚实的基础。
显著成效：赛傲生物财务焕然一新
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，快速费用报销得以实现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化极大地提高了员工的满意度和财务工作的效率。同时，采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加科学、合理。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本。
合思未来：携手更多企业共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。快速费用报销不再是难题，赛傲生物在合思的助力下焕发出新的活力。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效、智能的财务管理模式，合思无疑是企业的理想选择。
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