合思:引领企业财务数字化变革,重塑费用报销流程

合思:引领企业财务数字化变革,重塑费用报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。财务数字化能够让企业更精准地掌握资金流向,合理规划资源配置,从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思,作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,在这场财务数字化变革中发挥着举足轻重的作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业潜力,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务范畴涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。

核心产品:重塑费用报销流程的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。

在费用报销流程方面,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用报销流程的效率,还减少了人为错误和违规风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在费用报销流程中,合思商城的智能化管理使得差旅费用的报销更加便捷、高效。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在费用报销流程中,合思档案可以对相关的费用报销凭证进行快速归档和检索,大大提高了档案管理的效率。同时,其严格的数据安全保障措施,确保了费用报销数据的安全性和合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在费用报销流程中,收支管理的实时性和准确性为费用报销提供了有力的支持,确保费用报销与企业的收支情况相匹配。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 无需报销解决方案的显著成效
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用报销流程中,这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;同时,也让财务人员的工作更加高效、准确。

  • 打破信息孤岛,实现业财融合
    合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通打破信息孤岛。而传统财务模式信息流通不畅,难以实现业财融合。在费用报销流程中,合思的这一优势使得费用报销数据能够在各个系统之间自由流转,实现信息的共享和协同,提高了费用报销的效率和准确性。

  • 高效费控,助力企业降本增效
    合思费控能助力企业降本增效、合规经营,实现全流程数字化费控管理,相比传统费控模式更加高效、透明、可追踪。在费用报销流程中,合思费控通过对费用的实时监控和预警,避免了不必要的费用支出,同时确保了费用报销的合规性。

  • 档案管理成效卓著
    合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,远优于传统档案管理方式。在费用报销流程中,合思档案的高效管理使得费用报销凭证的存储和查询更加便捷,提高了工作效率。

应用案例:合思价值的真实见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用报销流程方面,为动力源带来了极大的便利和效益。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销流程中,合思商城的智能化管理使得差旅费用的报销更加合理、高效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的卓越成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在费用报销流程中,合思档案的高效管理为企业的费用报销提供了有力的支持,确保了费用报销数据的准确性和完整性。

合思未来:推动企业财务数字化前行

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用报销流程方面,合思的创新解决方案重塑了传统的报销模式,提高了效率,降低了成本,保障了数据安全。

作为专精特新企业,合思未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动整个行业的发展进步。如果您想体验合思带来的高效费用报销流程和全方位财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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