在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。而合思凭借其先进的智能报销管理解决方案，为动力源成功破解了难题，实现了财务数字化的华丽转身。
动力源的业务迷局：传统报销管理的困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。
首先，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上限制了企业的决策速度和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思破局之策：智能报销管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的智能报销管理解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施之路：步步为营打造财务数字化体系
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思按照计划将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要严谨的规划和精细的操作，确保数据的准确性和完整性。合思的专业团队通过深入了解动力源的业务需求，制定了详细的对接方案，经过多次测试和优化，最终实现了系统间的无缝对接。
在无需报销模式的推行中，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。从培训到实际操作，合思为员工提供了全方位的支持。通过举办培训课程、发放操作手册等方式，让员工熟悉新的流程和系统操作方法。在实际操作过程中，合思的客服团队随时为员工解答疑问，确保整个流程的顺畅运行。
动力源的华丽蜕变：智能报销管理成效显著
经过合思智能报销管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
动力源的高度评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理解决方案的认可和信赖。
开启财务数字化之旅：选择合思拥抱未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升运营效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
