连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业越发意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式,已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。下面,就让我们通过鸣鸣很忙的案例,来深入了解合思的解决方案。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁品牌的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于旗下有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务报销效率和管理水平,制约了企业的进一步发展。

合思方案:为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务发展。

  • 差旅无需报销成本合理收缩
    合思的解决方案实现了员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,支持在线开票,多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够合理控制差旅成本。

  • 门店发票统一回收管理
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的风险,确保了财务数据的准确性。

  • 拥抱自动化精细核算
    合思的解决方案还实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能,让企业的财务核算更加精细,提高了财务管理的水平。

显著成效:鸣鸣很忙财务数字化转型硕果累累

在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

  • 采购成本大幅降低
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • 业务周转速度加快
    鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。财务数字化的高效运作,为企业的业务发展提供了有力保障。

  • 财务自动化水平提升
    实现了99.9%以上财务自动化,业内高周转率得以维持,提升了企业在市场中的竞争力。财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。

合思解决方案价值与连锁零售业财务数智化未来展望

合思的解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的价值。通过解决财务报销难题,实现业财深度融合,提高了企业的精细化运营水平,降低了成本,提升了竞争力。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您的企业也面临着类似的财务报销难题,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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