在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全流程电子报销管理解决方案，成功助力动力源解决财务痛点，取得了显著成效。
动力源：业务背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务的工作量，还降低了工作效率。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。这些问题都表明，动力源迫切需要一套高效的全流程电子报销管理解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的全流程电子报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了全流程电子报销管理的高效运作。
合作历程：精心打造解决方案
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保数据准确对接。每一个环节都经过了精心的调试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。
对于无需报销模式，合思优化了消费流程，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单等功能。通过不断的测试和改进，让员工真正感受到了数字化带来的便利，全流程电子报销管理的优势得以充分体现。
显著成效：全流程电子报销管理显威力
动力源使用合思的全流程电子报销管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程电子报销管理解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的全流程电子报销管理解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效财务管理。
