智能差旅管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码

智能差旅管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着重重困境,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题让企业头疼不已。传统的财务数字化管理手段在复杂业务场景下显得力不从心,数据孤岛现象严重,制约了企业的精细化管理和发展。企业在对公业务中,处理进、销项发票和收付款业务时,对账效率低、进度不清晰、缺乏实时分析等问题,也影响着企业的稳健运营和科学决策。而员工在因公消费和报销过程中,垫资、开票、打印等繁琐流程,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。

面对这些痛点,合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了全方位的智能差旅管理方案,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型。

合思全维破局:打造财务数智化新生态

合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同企业财务数字化之旅的指南针。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

此外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,更是解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思产品矩阵:释放企业财务潜能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。合思费控就像一位精明的财务管家,助力企业降本增效、合规经营,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

  • 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业通过合思商城进行差旅采购,能够在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务,有效节约差旅费用。它就像企业差旅费用的“守护者”,为企业的差旅支出严格把关。

合思档案能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理中,档案整理、存储和检索都需要耗费大量的人力和物力。而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:连接型采购对账的智能助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

通过合思付款,企业能够提升成本精细化核算效率,让采购付款流程更加透明、高效。它就像企业采购付款环节的“润滑剂”,让企业与供应商之间的合作更加顺畅。

合思应用实践:真实案例见证卓越成效

  • 全场景覆盖的消费与业务生态
    合思的智能差旅管理方案在消费场景方面,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一全方位的覆盖,让企业的各种消费和业务场景都能得到有效的管理和支持。

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的智能差旅管理方案后,实现了惊人的效率提升和成本节约。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思方案在实现企业精细化闭环管理和降本增效方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理方案为徐福记的差旅费用控制提供了有力保障。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加轻松、高效。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为行业的领军者,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在,企业可以免费体验合思的智能差旅管理方案,感受其为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的智能差旅管理方案,让企业的财务管理迈向新的台阶。

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captaincaptain
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