在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在财务管理上迎来了新的变革机遇。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难重重,电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,不仅难以控制合规风险,还缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作也困难重重。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,已经无法适应时代的发展需求。
面对这些痛点,合思为企业带来了灵活报销解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业财务升级
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化与绿色化的协同发展,合思助力企业实现财务管理的全面提升,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块:精细管理财务收支
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务收支管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和处理速度。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
亮点创新:引领报销模式变革
合思的灵活报销解决方案具有诸多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销全链路
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,提高了财务管理的效率和透明度。
– 全场景消费覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
– 电子凭证标准化
合思应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过助力企业以该标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。
产品优势:脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比,合思的灵活报销解决方案具有显著的优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息,提高了工作效率和决策的准确性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。
– 强大集成能力
合思拥有强大的集成能力,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这意味着企业可以轻松地将现有的系统与合思平台进行集成,无需进行大规模的系统改造。
– 良好口碑市场
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
合思的灵活报销解决方案目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
该解决方案适用于企业财务收支管理的各个环节,如商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。尤其适用于在电子凭证数字化转型过程中面临各种问题的企业,能够帮助企业解决合规风险、提高工作效率、降低成本等问题。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过合思的灵活报销解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
选择合思:开启转型之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及广泛的生态连接等优势,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,主动积极了解国家政策动向,选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思灵活报销解决方案带来的便利和价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!