在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
处于工业化中后期的企业，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用报销作为企业财务管理中的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同，可以分为L1 – L5五个层级，目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的时代。在这样的大背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其重要性不言而喻。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品：助力费用报销流程升级
- 费控分级能力：引领企业费用管理蜕变
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思具备强大的费控分级能力，能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，并且没有相关系统的辅助。这种模式下，费用报销流程繁琐，效率低下，过度消耗企业的资源。而合思能够帮助企业逐步摆脱这种低效模式，开启费用管理的新篇章。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到了风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思在这方面拥有相应的技术和解决方案，能够为企业提供有力的支持。
- 业财一体化：实现费用报销流程深度融合
合思的产品能够实现业财一体化，这意味着财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成管理数字化的升级。在传统的费用报销流程中，财务与业务往往是分离的，导致信息不对称，决策效率低下。而合思的业财一体化解决方案，打破了这种壁垒，使得财务和业务能够紧密结合，为企业的发展提供更有力的支持。
合思优势：对比传统报销方式脱颖而出
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打破低效困境：提升报销效率与体验
在L1手工报销阶段，传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台则能够打破这种局面，极大地提升报销效率和体验。传统报销流程中，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，而合思的平台可以实现自动化处理，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
科学预算规划：让预算制定更合理
传统报销流程中，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这种方式缺乏科学性和合理性，容易导致预算超支或者资源浪费。合思能够提供系统辅助事前预算规划，通过对历史数据的分析和对业务发展的预测，帮助企业制定更加科学合理的预算。这样一来，企业可以更好地控制成本，提高资源利用效率。 -
无需垫资票据：简化员工报销流程
在传统报销中，员工消费需要自行垫资、收集保存票据等，过程十分繁琐。而合思在费控分级的L3及以上阶段，可实现员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。员工只需要专注于业务工作，无需再为报销的事情烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于提升企业的整体运营效率。 -
实时数据呈现：挖掘数据智能价值
传统报销方式下，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低且易出错。合思的系统可以实时采集呈现费用数据，还能进行数据智能挖掘和智能呈现。企业管理者可以通过合思的平台，实时了解企业的费用支出情况，及时发现问题并做出决策。同时，系统还可以对数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
合思应用案例：不同行业彰显价值
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医药行业：精准管控费用报销流程
中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量。通过合思的解决方案，该制药公司实现了对费用报销流程的精准管控，提高了财务管理的效率和透明度。 -
软件行业：定制化费控提升报销效率
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一支付降低费用风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思展望：引领企业财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为领先的财务数智化产品和服务提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思在这方面具有明显的优势和潜力。
