在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业敏锐地捕捉到这一趋势，纷纷探寻高效的财务数字化解决方案，以应对挑战、把握机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与丰富的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事，领略智能差旅管理方案带来的变革。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同被卡住的齿轮，无法顺畅运转。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，仿佛置身于一片数据的海洋，难以找到方向。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：量身定制的智能差旅管理方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能差旅管理方案。
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项目信息完整管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的框架，所有信息都有条不紊地存储其中。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新、最准确。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用穿上了一件“紧身衣”，让每一笔费用都在预算的轨道上运行。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用的使用情况一目了然，如同在监控器下运行。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给资源投入装上了一个“计数器”，让每一份资源的投入都清晰可见，为企业的资源管理提供了有力的支持。 -
多端报销便捷高效
合思费控系统还实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，如同随身携带了一个移动的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，让审批流程更加顺畅、高效。付款进度实时掌控，让每一笔款项的去向都心中有数。
合作成果：显著提升财务管理效能
赛傲生物在应用合思的智能差旅管理方案后，取得了显著的成果。
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效率提升成本降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了工作效率，降低了财务成本。这就如同给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效、快捷。 -
费用管理精细规范
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细和规范，如同给费用管理织了一张严密的网，让每一笔费用都有章可循。 -
采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明、可追溯。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，让采购流程更加灵活、高效。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购流程的效率和透明度，如同给采购流程搭建了一座高效的桥梁，让各个环节紧密相连。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。这就如同给企业的决策层配备了一双“千里眼”，让他们能够及时洞察企业的财务状况，做出精准的决策。
展望未来：携手共创美好明天
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，通过引入合思的智能差旅管理方案，赛傲生物有效解决了原有的财务痛点，提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效和合规经营。
在未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，不断探索和创新，以适应企业发展的需求，进一步提升企业的竞争力。他们将如同并肩作战的战友，携手在财务数字化的道路上勇往直前。
对于其他正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说，赛傲生物的成功案例无疑具有重要的借鉴意义。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您也想体验智能差旅管理方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
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