专业差旅系统助力企业财务数智化转型

专业差旅系统助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理犹如一团乱麻,极大地影响了企业的运营效率和合规性。

员工在报销环节也苦不堪言。繁琐的报销流程,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员同样深陷困境。记账、归档、报表等工作严重依赖人工操作,效率极其低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证,无法为企业决策提供有力的支持。

在企业财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案成为了拦路虎。企业难以根据自身行业特点和痛点找到适合的专属路径,转型效果大打折扣。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:专业差旅系统的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是专业差旅系统的杰出代表。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了业财一体水平,降低了企业成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能之策
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思解决方案用户收益大揭秘

  • 员工:省时省心开启高效之旅
    对于员工而言,使用合思解决方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。

  • 财务:极致释放压力畅享轻松
    财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。

  • 老板:降本增效辅助决策无忧
    老板们借助合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 企业:全面提升迈向卓越未来
    企业整体使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思解决方案典型场景大展示

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。专业差旅系统在其中发挥着重要作用,为企业的各类消费提供了便捷、高效的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。专业差旅系统在业务场景中,为企业的业务开展提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

  • 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思客户成功案例精彩分享

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,专业差旅系统在其中也发挥了重要的作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅系统为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。专业差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务数字化转型和差旅管理带来巨大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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