合思智能差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能差旅管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应时而生,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了资本对其的青睐,更彰显了其在财务数智化领域深厚的技术积累和丰富的实践经验。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这足以证明合思在市场中的认可度和影响力。

合思业务全景:多元服务构筑财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,如同一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思还为企业提供产品免费体验机会,让企业可以亲身体验其产品的功能和优势。同时,合思积极践行环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这一生态系统满足了企业多样化的消费需求,让企业的每一次消费都更加便捷、高效。

在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种方式,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心技术揭秘:创新功能驱动财务变革

合思的PaaS平台犹如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,就像一位能工巧匠,根据企业的不同需求打造出专属的财务解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理变得轻松高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。

优势对比凸显:合思引领财务管理新风尚

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势。

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思能够帮助企业显著降低运营成本,提升经济效益。

在报销效率上,与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化。逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升,如L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率和管理水平。

在收支管理方面,合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。与传统管理方式相比,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,同时数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

在档案管理上,合思档案与传统的会计档案管理方式相比,优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,实现了档案管理的高效化和智能化。

行业案例见证:合思方案助力企业腾飞

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的智能差旅管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型进程中实现了业务与财务的深度融合,提升了财务管理效率和决策的科学性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。在降本增效、合规经营和低碳运营等方面具有显著优势,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其解决方案的适用性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量,拓展业务领域和市场范围。为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验其智能差旅管理方案的魅力。现在就可以免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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