智能报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面陷入困境,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重,特别是在数电票时代,对公业务处理更是让企业头疼不已。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业普遍缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款和开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,不同行业的企业在财务数字化转型时,往往难以找到契合自身特点和痛点的专属路径。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能报销管理的全新解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,还拥有强大的资金支持,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景:赋能未来财务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能报销管理方面,合思致力于打造高效、便捷、安全的财务环境,帮助企业提升财务管理水平。

合思产品模块:全方位智能报销管理

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了智能报销管理的完整解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在智能报销管理中扮演着重要角色。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能报销管理的后期档案处理环节,发挥着关键作用。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业在智能报销管理过程中财务收支的清晰和可控。

合思功能亮点与创新:智能报销管理的新突破

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,提升智能报销管理的效率。

  • 合思商城特色:杜绝杀熟激励节约
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能报销管理的消费环节,为企业节省成本,同时提升员工的节约意识。

  • 合思档案创新:无序归档灵活管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在智能报销管理的档案存储和检索方面,提供了更加灵活和高效的方式。

  • 合思BI:多样分析零门槛应用
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业在智能报销管理中提供了强大的数据分析支持。

合思产品优势:智能报销管理的有力保障

  • 无需报销方案:大幅提升业财效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在智能报销管理中,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合思档案优势:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在智能报销管理的档案处理环节,提升了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理成效:清晰可控提升效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在智能报销管理的财务收支环节,为企业提供了清晰的财务数据和高效的管理手段。

  • 行业定制方案:精准匹配企业需求
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在智能报销管理中,确保不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。

目标用户与应用场景:智能报销管理的广泛应用

合思的目标用户包括老板、财务和员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在智能报销管理中把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,提升智能报销管理的准确性和安全性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验和效率。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),在各种场景中都能实现智能报销管理的高效运作。

成功案例与客户评价:智能报销管理的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,展示了智能报销管理在实际应用中的强大效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了智能报销管理在差旅费用控制方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。证明了智能报销管理在档案管理方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化产品实现更好的财务管理和业务发展,进一步验证了智能报销管理的可靠性和有效性。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在智能报销管理方面,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的智能报销管理解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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