在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在变革海洋里的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化,宛如一座明亮的灯塔,成为企业发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位坚定的领航员,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
合思产品全景探秘:构建财务数智化生态
合思拥有一系列核心产品,犹如一套精密的财务数智化工具包,为企业完善报销体系和财务管理提供了强大的支持。
合思费控,作为合思的核心产品之一,宛如一位全能的财务管家。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是员工的差旅报销,还是企业的收支管理,合思费控都能有条不紊地处理,让企业的财务流程更加清晰、高效。
合思商城,是企业的一站式采购和消费平台,就像一个功能强大的企业消费超市。它支持多种支付方式,实现企业消费的合规化和便捷化。企业在合思商城中采购物资,不仅能够确保消费的合规性,还能享受便捷的购物体验,大大提高了企业的采购效率。
合思BI,则是企业的财务数据洞察专家。通过数据分析和可视化工具,它帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI直观地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,完善报销体系也能在数据的支持下更加科学合理。
核心功能揭秘:开启报销体系新体验
合思产品的核心功能,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业完善报销体系带来了全新的体验。
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能在完善报销体系的同时,提高工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
系统集成功能,是合思产品的一大亮点。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在传统的财务系统中,各个系统之间数据分散,信息不及时,影响企业决策。而合思的系统集成功能,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据实时共享,为企业完善报销体系提供了更加准确、及时的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业财务防线
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能就像企业财务的守门员,能够有效杜绝超支情况的发生,确保企业的预算得到严格执行,完善报销体系也能在预算的合理管控下更加规范。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在传统的财务系统中,发票的校验往往依赖人工操作,容易出现漏洞和风险。而合思的发票智能校验功能,为企业完善报销体系提供了更加可靠的保障,确保财务数据的真实性和准确性。
优势对比:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思产品在完善报销体系方面具有显著的优势。
在效率提升方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这一对比充分显示了合思产品在提高报销效率方面的强大能力,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在系统集成方面,合思的系统集成功能打破了传统系统的壁垒,实现了数据的实时共享和互通,避免了多系统操作的繁琐和数据滞后的问题。而传统系统往往存在数据分散、信息不及时等问题,影响企业决策。合思的系统集成功能为企业完善报销体系提供了更加流畅的操作体验和更加准确的数据支持。
在合规管理方面,合思的发票智能校验和预算管控功能能够有效杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性,严格执行预算,避免超支情况的发生。而传统系统在这些方面往往依赖人工操作,容易出现漏洞和风险。合思产品在合规管理方面的优势,让企业的报销体系更加规范、安全。
应用案例:多行业见证合思实力
众多不同行业的企业应用合思产品,都取得了显著的成效,充分证明了合思在完善报销体系方面的实力。
- 动力源:破茧成蝶的财务变革
北京动力源科技股份有限公司,在发展过程中面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了系统集成和无需报销。通过这一解决方案,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品帮助动力源完善了报销体系,实现了财务的数字化转型。
- 汉威科技:成本增效的智慧之选
汉威科技集团股份有限公司,有着成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。这些问题严重制约了企业的发展。
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,进行预算管控、对公付款和发票智能校验。应用后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品帮助汉威科技完善了报销体系,实现了成本的有效控制和效益的提升。
- 派克新材:高速发展的财务后盾
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题日益凸显。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品帮助派克新材完善了报销体系,为企业的高速发展提供了坚实的财务后盾。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业完善报销体系,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思产品为完善报销体系带来的强大助力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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