在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，犹如一场春风，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能有效优化业务流程，宛如一把钥匙，打开了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时，还能大幅降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的重要作用，正逐步彰显出来，为企业的报销策略优化提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像企业的财务管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面，犹如一个功能强大的财务工具箱，满足了企业多样化的财务管理需求。
合思不仅在业务上表现出色，在企业资质方面也备受认可，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的信任和支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了最大的效益，在报销策略优化方面取得了显著的成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务工具，它为企业的报销策略优化提供了全方位的支持。以下是该平台的核心功能介绍：
1. 差旅管理轻松便捷：平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
2. 发票处理智能高效：具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
3. 开票提报统一便捷：可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。
4. 记账管控精准科学：具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设有总额受控机制，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思：与传统模式和其他系统对比优势凸显
在报销策略优化方面，合思与传统模式和其他同类产品相比，具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了传统模式的弊端。
从问卷调查来看，大部分企业在报销流程上仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统模式，效率低下且容易出错。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提升了报销效率和财务管理水平，让企业的报销流程更加便捷、高效。
与一些企业自研系统相比，合思的系统具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自研系统往往存在数据不互通、功能不完善等问题，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
此外，合思还提供丰富的增值服务，如AI辅助决策。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业制定更加科学合理的报销策略，这是很多传统财务管理方式所不具备的。
合思应用案例：实际效果见证实力
合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著的成效，以下是一些实际案例：
1. 某国民经典零食品牌企业：该企业覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在报销策略优化方面取得了巨大的成功。
2. 某业务建设覆盖面广的企业：该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：该企业数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的报销策略优化提供了有力的支持。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：该企业企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在报销策略优化和财务管理方面取得了显著的进步。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。在报销策略优化方面，合思无疑是企业的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
合思还将持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献更多的力量。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力，引领财务数智化行业的发展潮流。
如果您的企业也希望优化报销策略，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在电子凭证数字化转型中的强大魅力和卓越价值。
