在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源太多，口径不好统一。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，这对于企业提升报销审批效率、实现降本增效至关重要。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛而深入的服务网络，能够确保为企业提供及时、专业的服务。
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，有效帮助企业加强了成本控制。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，从而提升报销审批效率。
核心功能优势凸显，全方位赋能企业管理
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节，为企业带来了巨大的价值。
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，确保企业在费控及差旅管理的每一个环节都能实现精细化管理，有效提升报销审批效率。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。企业可以在众多的选择中挑选最符合预算和需求的服务，进一步优化费用控制，提高报销审批的效率和准确性。
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，践行低碳发展。同时，数字化的管理方式也大大提高了报销审批的速度和便捷性，减少了人工操作和纸质单据的流转，有效提升了报销审批效率。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过对数据的精准分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，进一步优化报销审批流程，提高报销审批效率。
多元场景案例，见证合思解决方案实效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理，大大提升了报销审批效率。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。更丰富的资源覆盖范围为员工提供了更多选择，多航司接入的平台比价实现了更降本的出行，双平台接入让员工可以自主选择，获得了更丝滑的体验。在这个过程中，报销审批流程更加顺畅，报销审批效率得到了显著提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的成效不仅降低了企业的差旅成本，也使得报销审批更加高效，减少了因费用超标等问题导致的审批延误。
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种自动化的管理方式使得报销审批更加科学、高效，有效提升了报销审批效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择，合思的产品和服务正契合这一趋势。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。选择合思，企业也能实现自身的提升和发展。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质、可靠的服务和支持。如果您的企业也想提升报销审批效率，实现降本增效和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化管理的新篇章。
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