在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”国家相关政策的相继出台，更是为电子凭证管理和企业财务数字化转型按下了加速键。
2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，合思的数字化报销系统应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
电子凭证数字化变革风起云涌
自2022年2月23日起，财政部联合税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，试点范围陆续扩大，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
经过多年的试点探索，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断拓展，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩张。
从数据来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速提升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，充分表明发票电子化的趋势势不可挡，数电票正呈现出快速上升的良好态势。数字化报销系统能够很好地适应这一趋势，助力企业更好地管理电子凭证。
企业转型痛点亟待破解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
一方面，电子凭证管理存在诸多误区。部分企业存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。
另一方面，企业内部对电子凭证相关政策的认知普遍不足。企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。此外，企业还受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径等因素。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
同时，企业电子凭证数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的背景下，数字化报销系统的重要性愈发凸显。
合思解决方案勾勒转型蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该数字化报销系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块铸就强大功能
合思的数字化报销系统拥有多个核心功能模块，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。
合思优势脱颖而出
与其他解决方案相比，合思的数字化报销系统具有显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛、专业的服务。
合思拥有“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
成功案例见证卓越成效
合思的数字化报销系统在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销；在先进方面，实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
优质服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系，确保企业能够顺利使用数字化报销系统。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用数字化报销系统，亲身体验其便捷与高效。
合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用过程中的问题，还是财务管理方面的咨询，都能得到及时、专业的解答和支持。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。企业可以根据自身需求选择合适的培训方式，快速掌握数字化报销系统的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证管理和企业财务数字化转型的征程中，合思的数字化报销系统发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的数字化报销系统，亲身体验其卓越的功能和服务。
