在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思在这一财务数字化转型的浪潮中,正发挥着至关重要的作用,引领着企业迈向更加智能、高效的财务新时代。
政策市场双驱动,转型势在必行
当下,企业财务数字化转型面临着政策和市场需求的双重推动,转型已成为企业发展的必然选择。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,其应用价值日益凸显。它不仅能够降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,并计划建立全流程电子化制度规范。
中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求,财务数字化转型势在必行。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。智能报销审批作为财务数字化转型的重要环节,能够帮助企业更好地应对这些挑战。
转型痛点待解决,发展遭遇瓶颈
然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多问题和挑战。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,大部分企业处于较低层级,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。智能报销审批能够有效解决这些痛点,提高企业的财务管理效率。
合思方案破难题,综合策略显成效
面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思提供了综合性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能报销审批是合思解决方案中的重要一环,能够为企业提供高效、便捷的报销审批服务。
核心模块展优势,功能强大助转型
合思解决方案的核心模块具有强大的功能和显著的优势。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了报销效率和体验,还降低了企业成本。智能报销审批在这个过程中发挥着关键作用,让报销流程更加智能、高效。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。智能报销审批能够与这些系统无缝对接,实现数据的实时共享和流转。
合思优势独领先,技术服务双保障
与其他解决方案相比,合思具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。智能报销审批作为合思的核心功能之一,也受益于其强大的技术实力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,保障客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。智能报销审批的实施过程中,合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,在费控管理行业竞争中占据优势。这种创新的模式为企业提供了更多的选择和便利,智能报销审批也在这种模式下得到了更好的应用和推广。
成功案例见真章,实际效果有见证
合思在不同行业都有成功案例,充分展示了其解决方案的实际效果。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了支付过程的人工耗损。智能报销审批在这个案例中,让费用报销更加透明、高效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,实现与财务系统间的数据映射和凭证自动生成,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。智能报销审批帮助该公司实现了报销流程的自动化和智能化。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力。智能报销审批让该品牌的费用报销更加规范、安全。
全面服务体系优,全程保障无担忧
合思为客户提供了全面的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,以及IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查等投资研究服务,合思可借助艾瑞的专业服务为客户提供更全面的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,保障客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。智能报销审批的服务过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利实施和使用该功能。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的重要作用和价值不言而喻。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断发展创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。
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