在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着更大的压力。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，这些企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应也较为迟缓。连锁零售企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。而数字化报销系统，正是解决这些问题的关键所在。
全流程解决方案：开启连锁零售财务新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
数字化报销系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它覆盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
核心功能亮点：彰显数字化报销系统优势
无需报销：合规与成本控制兼得
合思的数字化报销系统采用无需报销解决方案，实现移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅合理收缩了差旅成本，还让员工申请即合规，提升了报销的效率和准确性。
门店发票管理：高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理功能独具特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车公用核算：精细管理新体验
合思支持私车公用自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用核算的精准性。
费控与关联系统结合：流程高效可视化
合思费控与银企直联、合思档案结合，实现了店长费用提报引导式填单，效率大幅提高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
具体收益：数字化报销系统带来的变革
财务数据驱动精细化管理
合思的数字化报销系统帮助企业实现财务数据的高效采集和分析，使企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据。企业能够加强精细化管理，了解自身成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出，实现利润最大化。
提升财务分析时效性
连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思系统的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。企业可以从事后算账转变为事前预测、过程把控，及时调整决策，提升了财务分析的时效性。
实现业财融合
数字化报销系统助力企业实现业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。
降本增效
企业通过合思的数字化报销系统进行数据挖掘和分析，能够识别经营过程中可降本增效的空间。例如，优化门店经营策略、降低人工成本率等，为企业节省大量成本。
典型场景：数字化报销系统的广泛应用
连锁门店选址场景
在连锁门店选址过程中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的数字化报销系统可提供便捷的费用申请和报销流程，让选址工作的费用管理更加高效。
连锁门店装修场景
对于连锁门店装修场景，合思的数字化报销系统可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合规和透明。
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，可通过合思的数字化报销系统灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息并进行效果比对。
门店日常运营场景
门店日常运营涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及巡店补贴、业务招待等支出。合思的数字化报销系统能实现这些费用的高效处理和精准分析。
成功案例：见证数字化报销系统的实力
鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店，引入合思的数字化报销系统——无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思的数字化报销系统——费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统引入门店税前利润报表，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼引入合思的数字化报销系统——费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，商场促销活动结算更高效。
可孚医疗
可孚医疗利用合思的数字化报销系统——费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业的转型之路上，数字化报销系统的作用愈发重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，合思具备这些要素，能够帮助企业实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力和经验为连锁零售企业提供优质服务。
连锁零售企业若想拥抱数字化变革，挖掘企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思，还可免费试用数字化报销系统，开启财务数智化转型之旅。
