在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,仿佛置身于一片迷雾之中。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。员工需要在多个系统中来回切换操作,体验极差,手工录入数据也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者难以获取及时准确的财务信息,影响决策的科学性。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题严重制约了企业的发展。传统的财务管理方式在处理这些复杂问题时显得力不从心,企业迫切需要一种更高效、更智能的财务解决方案。
可孚医疗在疫情期间,业务量急剧增加,从采购到付款的内部效率急需提升。费用管控流程需要更加透明,管理者需要实时掌握费用情况,以便做出及时有效的决策。但现有的财务系统无法满足这些需求,企业的运营和决策受到了一定的影响。
亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,本意是提升管理效率,但各系统之间无法有效整合,形成了信息孤岛。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。
面对企业在财务数字化转型中面临的这些普遍痛点,合思推出了智能差旅管理方案,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。
合思财务数智化方案全景扫描
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的解决方案。
合思的智能差旅管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案强调系统集成和数据互通,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的一站式新体验。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享和交互,极大地提升了企业的管理效率。
合思致力于为企业提供精细化的财务管理解决方案,通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来应对市场的变化,合思的方案无疑为企业提供了有力的支持。
核心功能优势尽显锋芒
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了企业的运营效率。 -
强大集成实现数据互通
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。在中亦科技,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升。多系统统一收口到合思,从原来的4个系统变为1个系统,审核效率提升了45%。这种强大的系统集成能力,让企业能够打破系统之间的壁垒,实现数据的高效流通和利用。 -
精准预算管控费用风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会实时提交预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一功能帮助企业更好地控制成本,提高了财务管理的精准度。 -
智能发票校验确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。这一功能为企业的财务合规提供了有力保障,减少了财务风险。
多行业应用彰显卓越价值
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高端制造业新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成绩。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,优化了流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这为高端制造业的企业提供了一个成功的范例,展示了合思智能差旅管理方案在该行业的强大适应性和价值。 -
医药行业新典范
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在医药行业树立了新的典范。公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。这表明合思的方案能够根据医药行业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。 -
软件互联网行业新变革
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,公司统一了业财口径,提升了整体效率。这一案例展示了合思智能差旅管理方案在软件互联网行业的创新应用,为该行业的企业提供了新的发展思路。 -
零售行业新跨越
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这表明合思的方案能够帮助零售行业的企业优化流程,提高资金使用效率,实现新的跨越。
众多企业的成功案例充分证明,合思的智能差旅管理方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
选择合思的智能差旅管理方案,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思智能差旅管理方案,亲身体验它的卓越性能和强大功能。
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