在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型时，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，自建了多个系统，然而整体流程却极为复杂，系统之间壁垒森严，数据分散且信息滞后。这不仅导致操作体验不佳，合规管理困难，还使得业务流程难以统一。
企业传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
对于高速发展的企业来说，业务成本管控需要财务提供更多的支持。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。
在费用管理方面，企业同样面临着诸多难题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解一下合思的解决方案。
合思财务数字化方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅系统集成能力十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这使得企业各个部门之间的数据能够顺畅流动，提高了信息的共享和利用效率。
同时，合思提供了灵活的预算管控方案。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。企业可以根据自身的需求和实际情况，对预算进行精准控制，避免超支现象的发生。
此外，合思支持发票智能校验。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全提供了有力保障。
合思解决方案核心功能亮点
- 无需报销模式畅享数字便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了员工和财务的工作负担，还提高了工作效率和准确性。 - 强大系统连接打破数据壁垒
合思的差旅系统连接能力非常强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的信息流通更加顺畅，各个环节的协同工作也更加高效。 - 智能审批流程提升报销效率
合思提供了智能审批流程，包括移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期。 - 强大数据分析功能助力决策
合思拥有强大的数据分析功能。其合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高运营效益。
企业应用合思方案显著收益
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著效果。 - 成本节约显著
合思的解决方案还为企业带来了显著的成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业在降低运营成本的同时，提高了资金的使用效率。 - 财务合规性增强
合思费控系统可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业的流程，加强了费用标准及预算管控。这有助于企业遵守相关法律法规，避免财务风险，提高财务合规性。 - 数据实时掌握
使用合思的解决方案，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学、合理，能够更好地适应市场变化。
合思解决方案典型应用场景
- 个人报销场景简化流程
在个人报销场景中，员工可以通过合思的差旅系统实现移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需轻松操作手机即可完成报销申请。 - 商旅出行场景全程闭环
对于商旅出行场景，员工因公消费可以通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了全程闭环管理。这使得企业的商旅管理更加规范、高效，降低了差旅成本，提高了员工的出行体验。 - 对公付款场景规范管控
在对公付款场景中，合思的差旅系统可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范了对公业务管控。企业可以更好地管理对公付款流程，避免资金风险，提高资金使用效率。 - 预算管控场景精准控制
合思的解决方案在预算管控场景中也发挥着重要作用。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以对预算进行精准控制，确保各项费用在预算范围内支出。
客户成功案例彰显方案成效
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技集团：提升财务效率落地预算管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团在财务数字化管理方面迈上了一个新的台阶。 - 派克新材：实现高端制造业财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在财务数字化转型方面走在了行业前列，为其他企业提供了宝贵的经验。 - 江西中机：优化财务职能完成转型
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成了财务数字化转型。江西中机通过合思的解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。
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