智能报销审批助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销审批助力连锁零售业财务数智化转型
在科技日新月异的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业来说,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。企业逐渐认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的重要保障。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题,而智能报销审批则是其中的重要一环。

市场形势:数字浪潮下的连锁零售新图景

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。如今,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变,虽然口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。

展望未来,数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术将进一步普及应用,人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升,而智能报销审批正是提升管理效能的重要手段。

痛点分析:连锁零售财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在营销方面,业务增长往往依赖于举办活动,而活动必然需要资金投入。财务在业务导向的要求下只能批准,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。连锁零售企业面临着一系列疑问,如营销投入到底带来了多少增长?对业务是否有可量化的促进作用?产品作为最小业务单元,到底是赚还是赔?层层下钻后,产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本?不同形式的营销活动该如何测算收益率?延迟的成本费用分析是否会给企业造成“看不见”的经济损失?智能报销审批可以有效解决这些问题,实现成本的实时监控和精准分析。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,智能报销审批贯穿其中,让报销流程更加高效智能。

核心模块:多维度解决方案赋能连锁零售

  1. 连锁零售业综合解决方案:实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润,智能报销审批确保数据的准确性和及时性,为决策提供有力支持。
  2. 连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,智能报销审批可以规范费用报销流程,降低成本。
  3. 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,智能报销审批能够实时监控营销费用的支出,提高营销投入的回报率。
  4. 合思的财务数智化解决方案:包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能报销审批是其中的核心环节,为企业提供高效、便捷的报销体验。

竞争优势:合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在智能报销审批方面,合思具有显著优势。合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高;系统自动验真查重单据驱动付款;自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为决策提供支持。

成功案例:实践见证合思实力

  1. 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,智能报销审批让报销流程更加顺畅,降低了成本。
  2. COMMUNE幻师:引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销审批提高了报销效率,降低了人工成本。
  3. 烤匠:引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能报销审批让报销流程更加规范、高效。
  4. 可孚医疗:通过引入合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能报销审批确保了数据的及时准确,为精细化运营提供了有力支持。

服务体系:全方位服务保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。其专业团队可以为客户提供人才培养和数据治理体系建设方面的支持,帮助客户提升财务管理能力。同时,合思为客户提供持续的系统升级和优化服务,以适应市场变化和企业发展的需求,智能报销审批的功能也会不断优化升级。

结尾:拥抱数智化,开启盈利新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能报销审批作为其中的重要组成部分,能够提高报销效率、降低成本、提升决策的准确性。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思智能报销审批带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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