在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多如动力源、汉威科技等专精特新企业都借助合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在财务数智化领域的重要地位和作用不言而喻，其推出的智能差旅管理方案更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思产品体系：全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套完善的产品体系，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品，可根据企业不同需求进行灵活组合应用。
合思费控犹如企业财务管理的智慧大脑，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。合思商城则为企业员工因公消费提供了便捷、合规的解决方案，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让企业的差旅消费管理更加规范有序。智能差旅管理方案正是依托于合思强大的产品体系，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
核心技术功能：打造高效财务管理引擎
合思产品的核心技术功能是其在财务数智化领域脱颖而出的关键所在。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了传统企业中数据孤岛的局面。这使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通，提高了企业整体的运营效率，智能差旅管理方案也能更好地与企业现有系统融合，实现数据的无缝对接。
无需报销功能是合思的一大创新亮点，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中，同时也提高了财务工作的准确性和效率。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，帮助企业合理控制成本。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为智能差旅管理方案提供了强大的技术支撑。
优势对比：合思革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比，合思的智能差旅管理方案具有显著的优势。
在传统手工报销模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程漫长而繁琐。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，智能差旅管理方案让差旅报销变得更加便捷高效。
传统财务管理在预算管控上往往是事后管控，等到费用已经发生后才发现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。合思则实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用超支，帮助企业更好地控制成本。
传统财务工作中，会计工作量大，基础工作如发票处理、报销审核等占据了大量时间，使得会计人员的价值感较低。合思让会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等。智能差旅管理方案减轻了财务人员在差旅费用管理方面的负担，提高了工作效率。
在传统管理模式下，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营情况了解不及时，难以进行及时的决策调整。合思让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能差旅管理方案为管理者提供了实时的差旅费用数据和分析，帮助管理者更好地管理企业差旅成本。
应用案例：合思方案助力多行业企业腾飞
合思的智能差旅管理方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的差旅管理更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业的差旅费用管理更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，智能差旅管理方案让派克新材的差旅报销流程更加快捷。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，企业的差旅管理实现了数字化转型。
合思未来展望：持续引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的产品和服务，已帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营等成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品体系，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思将持续加强技术研发和系统集成能力，拓展服务范围，提升服务质量，与企业共同成长，共创美好未来。
