在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对这些变化。
疫情期间,许多企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性也需要加强,整体费用管控流程更需要实现线上透明。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。在这样的背景下,财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。
痛点剖析:企业财务数字化的困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统的线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
策略破局:合思整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。同时,合思还提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
核心模块:解锁财务数智化新体验
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了信息孤岛,让企业的数据流动起来,为企业决策提供更有力的支持。 -
无需报销:员工与财务的双赢
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控模块让企业的预算管理更加精准、高效。
优势凸显:合思解决方案的竞争力
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控系统具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思提供的“无需报销”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率。
成功典范:见证合思解决方案的实效
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动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:数字化财务的新标杆
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。
服务护航:合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。
展望未来:合思助力企业财务数智化腾飞
合思通过为企业提供财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型。
越来越多的企业选择合思,相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您也想体验高效差旅管理系统带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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