在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞和数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，这成为了数字化转型的主要障碍之一。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，以助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是推动企业财务数字化转型，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台：功能模块揭秘
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的智能报销管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，在平台上即可轻松完成预订。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了财务核算的效率。
合思产品：功能亮点与创新之路
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的智能报销管理带来了全新的体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的报销流程更加便捷高效。
合思推出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力有助于企业打破数据孤岛，提升管理效率。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能让企业能够更科学地进行财务管理和决策。
合思优势：脱颖而出的秘诀
与其他产品相比，合思具有明显的优势。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到技术问题，还是需要专业的财务咨询，合思都能为企业提供及时、有效的帮助。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模和需求的企业都能找到适合自己的产品和服务，满足了多样化的市场需求。
合思的操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛，让企业能够更快地实现智能报销管理的转型。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品质量和服务水平得到了市场的认可，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
目标用户与应用场景：精准适配
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
成功案例：见证合思实力
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思智能报销管理：价值与未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。随着数字经济的发展，企业财务数字化转型势在必行，选择合思，能够让企业在数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现智能报销管理，不妨免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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