在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和市场竞争加剧的背景下,已逐渐显得力不从心。财务数字化转型,成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中扮演着关键角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行,有效提升报销审批效率。
合思全景:财务数智化的领航者
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障,确保产品能够不断升级和优化。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,极大地提升了报销审批效率。
核心利器:创新功能铸就强大实力
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精准预算管控:为企业资金保驾护航
合思费控具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地预算管控,避免了企业资金的浪费,同时也提升了报销审批效率。 -
商城便捷消费:无需报销的极致体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城内进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了报销审批效率。 -
高效数据分析:为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表功能高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的精准分析,企业可以优化报销流程,进一步提升报销审批效率。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛
合思支持广泛的系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得报销审批过程更加流畅,提升了报销审批效率。
优势凸显:对比中展现卓越价值
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告别传统繁琐:数字化报销更高效
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时消费受申请单&差标管控,保证了费用的合规性。而传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思的解决方案大大提升了报销审批效率,让企业财务管理更加轻松。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
相较于一些传统模式,合思的系统连接能力更强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升了报销审批效率。 -
预算前置管控:有效降低经营成本
合思在预算管控方面具有明显优势,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。而部分传统模式可能存在预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本的问题。合思的预算管控功能确保了每一笔费用的支出都在合理范围内,提升了报销审批效率的同时,也降低了企业的经营风险。 -
发票智能校验:减轻财务工作负担
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,大大减轻了财务人员的工作负担。相比之下,一些传统财务管理模式在发票处理方面可能效率较低,且难以保证发票的合规性。合思的发票智能校验功能为报销审批提供了有力保障,提升了报销审批效率。
实战见证:多行业应用成果显著
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动力源:数据互通提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升报销审批效率方面的显著效果。 -
汉威科技:统一收口优化业务管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销审批效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高效报销引领财务管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的报销审批流程更加高效、合规。 -
江西奈尔斯:全面优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这一应用案例再次证明了合思在提升报销审批效率方面的卓越能力。
展望未来:持续创新引领财务新潮流
合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,在提升企业管理效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效,得到了广大客户的认可和好评。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,以更先进的技术和更完善的解决方案,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将抓住机遇,深入挖掘市场需求,进一步拓展业务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,引领企业财务数智化发展的新潮流。
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