在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，有力推动了我国电子凭证数字化转型，为打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面奠定了坚实基础。
传统财务档案管理痛点剖析
在当前的市场形势下，传统财务档案管理模式面临着诸多挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受传统档案管理模式之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，存储过程中需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，难以有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。公司以独立档案室管理纸质档案为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案破局策略
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。同时，它还形成了完整的业务证据链，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图独具特色，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全和有效利用提供保障。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的需求。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和规范。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用的效率和便捷性。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
与市场上其他同类产品相比，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效降低企业成本，提高工作效率。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发力量，不断优化和升级合思档案产品。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在服务过程中注重客户需求，为客户提供个性化的解决方案。合思档案的电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，体现了其在服务企业财务数智化方面的专业性和全面性。
合思档案展望未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数智化转型。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案在电子凭证全流程无纸化方面具有广阔的应用前景，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。其成功案例表明，合思档案在不同行业都能发挥重要作用，未来将在更多行业得到推广和应用。
合思作为领先的财务数智化服务供应商，将不断创新和发展，以合思档案为核心，为企业提供更完善、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
