智能报销审批:合思助力企业财务数字化转型

智能报销审批:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营与发展中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用支出,虽在企业总支出中占比看似不高,却如毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量人力和时间,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比显著上升,种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用管理成为企业难以攻克的顽疾。

同时,企业财务数字化转型之路并非一帆风顺,业财融合成为关键的制约因素。在过去较为粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准,财务与业务部门之间诉求不同、沟通不畅,导致财务与业务环节严重割裂,这成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,但目前在税务会计和费用会计处理方面仍面临诸多难题。

面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的实力和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与各类系统和平台进行无缝对接,为企业提供全方位的财务数智化服务。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来更高效、更智能的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了企业的报销流程,提高了员工的报销体验。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

合思产品:功能亮点闪耀

合思产品具有诸多核心功能亮点,为企业的费用管控和财务管理提供了强大的支持。

  • 费用管控分级 智能升级之路
    合思支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了智能报销审批的高效运作。

  • 中台服务能力 数据融合枢纽
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台服务,合思实现了智能报销审批过程中数据的高效流转和共享。

  • 数据赋能能力 驱动企业决策
    合思强调数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在智能报销审批中,数据赋能让企业的费用管理更加科学、精准。

合思收益:为企业带来多重价值

企业使用合思产品能够获得显著的收益。

  • 降本增效 释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人力投入和时间成本,提高运营效率。在费控分级的高级阶段,员工无需进行繁琐的报销操作,财务人员也无需处理大量纸质单据和人工审核,节省了人力和时间。智能报销审批让企业的资源得到更合理的配置,释放出更多的活力。

  • 合规经营 适应新政要求
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求。其系统能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。在智能报销审批过程中,确保企业的每一笔费用都合规合法。

  • 提升管理水平 实现业财一体
    合思提升企业管理水平,实现业财一体化。通过整合财务与经营数据,为企业提供更全面的决策支持,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。智能报销审批作为业财融合的重要环节,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思场景:广泛适用多行业

合思产品适用于多个典型场景。

  • 医药行业 合规高效新选择
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在智能报销审批的支持下,医药企业能够更好地适应行业政策环境,提升经营水平。

  • 软件行业 精准管控促发展
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。智能报销审批让软件企业的费用管理更加精准、高效。

  • 连锁经营行业 资金管理更优化
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能报销审批有助于连锁经营企业实现财务数据的集中管理和资金的合理调配。

合思案例:客户成功见证实力

合思的客户成功案例充分证明了其产品的价值和优势。

  • 某制药公司 费用管理精细化
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。智能报销审批让该制药公司的费用管理更加精细化、规范化。

  • 某上市软件服务公司 效率提升成本降低
    中国某上市软件服务公司选择合思的解决方案,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审批为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 某连锁餐饮品牌 资金风险有效管控
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销审批让该连锁餐饮品牌的资金管理更加安全、高效。

在当前数字化浪潮下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导愈发强烈,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而智能报销审批系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。头部厂商在费控管理赛道的竞争愈发激烈,选择具有强大实力和创新能力的合思,能够让企业在竞争中占据优势,实现可持续发展。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本、提效与创收,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能报销审批的全新体验!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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