在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统财务管理模式却在这一进程中暴露出诸多弊端，成为企业发展的阻碍。多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难以及效率低下等问题日益凸显，严重影响着企业的财务管理水平和整体运营效率。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况让财务管理工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。但支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，让这些需求难以实现。江西中机在费用管理方面也存在诸多难题，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等，使得财务数字化需求迫在眉睫。亿嘉和在数字化转型中同样面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，各系统独立运转形成信息孤岛，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长。
面对这些行业痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一系列综合解决方案，为企业的智能报销管理提供了有力支持。
创新方案破解行业难题
合思深知企业面临的困境，为解决这些问题提供了全方位的综合解决方案。
系统集成方面，合思为企业搭建了数据互通的桥梁。动力源通过合思的系统集成方案，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统壁垒，实现了数据的互通，让企业各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的利用效率和业务处理速度。
无需报销模式是合思的一大创新。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票。员工消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工报销变得轻松简单，同时也大大提高了财务工作的效率和准确性。
预算管控能力是合思解决方案的重要组成部分。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在汉威科技、派克新材等企业的应用中，这一功能大幅提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的发票校验和凭证生成工作中解放出来。
核心功能彰显产品优势
合思产品具有众多核心功能和优势，为企业的智能报销管理提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思产品的一大特色。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一功能让企业各系统之间的数据能够流畅地流转，实现了信息的共享和协同。
多端操作的便利性也是合思产品的一大优势。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。赛傲生物、帆书等企业员工可通过移动端加电脑端并行的报销形式，实时掌握付款进度。这一功能让员工报销更加便捷，不受时间和空间的限制。
强大的数据分析功能为企业管理层提供了决策依据。合思通过BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，让管理层对企业经营状况一目了然。这一功能让企业管理层能够及时了解企业的费用情况，做出更加科学、合理的决策。
合思产品还具有可灵活配置的特点，能够满足不同企业的多样化需求。斯利安可根据企业需求进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，通过搭建活动台账统一管理活动与付款信息，还可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。这一功能让企业能够根据自身的实际情况，对合思产品进行个性化的配置，更好地适应企业的发展需求。
成功案例见证应用成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在制造业，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控加银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例充分展示了合思产品在制造业中的强大优势，能够有效提高企业的财务管理效率和合规性。
在医药行业，泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，累计服务1700多场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这一案例表明合思产品在医药行业能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业提高运营效率，降低成本。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务和财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这一案例证明了合思产品在软件互联网行业能够实现业务与财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现了从申请到报销到记账全流程自动化，费控管理更细致。这一案例显示了合思产品在零售行业能够优化企业的财务管理流程，提高资金使用效率。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业的成功实践证明，合思财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业将获得专业的团队支持和持续的技术创新，能够更好地应对市场变化和挑战，实现企业的战略目标和可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。如果您想体验智能报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思产品。
