在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，像逆数字化的将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化的把电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化的手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法都在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分受访者仍需手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的繁琐程度和成本。
面对这些问题，合思推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的全流程电子报销管理提供了有力支持。
合思方案：引领电子凭证转型新方向
合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为全流程电子报销管理奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的数据分散、流程繁琐、成本高、合规风险等痛点问题，让企业的全流程电子报销管理更加高效、便捷。
功能概览：全面实用的报销管理利器
合思产品功能丰富多样，具有极高的实用性。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能是合思产品的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的全流程电子报销管理更加透明、规范。
核心亮点：智能化自动化低碳运营
合思产品借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一智能化、自动化的操作模式减少了人工操作，极大地提高了工作效率，让企业的全流程电子报销管理更加高效。
数电票在合思平台的应用呈现快速上升趋势，它将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，能极大节约存储成本，有力推动企业数字化转型。合思推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业带来了全新的报销体验。
合思产品秉承绿色环保理念，有助于企业实现低碳运营。例如某大型移动通信集团使用相关产品后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了合思产品在全流程电子报销管理中的环保优势。
价值体现：降本增效合规保障
合思产品在企业运营中具有显著的价值体现。它能够帮助企业降低运行成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过全流程电子报销管理，企业可以有效减少人力、物力的投入，提高资源利用效率。
在提升财务管理能力方面，合思产品实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业的合规运营。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
典型场景：多领域助力企业管理
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，提高了差旅效率，让全流程电子报销管理在差旅环节得到了充分体现。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。通过自动化的操作，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。这使得企业的会计档案管理更加规范、有序，为全流程电子报销管理提供了有力的支持。
在企业日常运营中，合思产品可实现费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费无需垫资、无需报销，提升了企业管理体验，让全流程电子报销管理融入到企业的每一个工作环节。
成功案例：见证合思产品卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例证明了合思产品在全流程电子报销管理方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思产品帮助该企业优化了报销流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思产品为该企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业在全流程电子报销管理方面取得了显著的进步。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例体现了合思产品在档案管理方面的优势，为企业的全流程电子报销管理提供了有力保障。
市场定位：专业创新的财务数智化伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有较强的实力和竞争力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在全流程电子报销管理过程中得到有力的支持。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程，免费试用合思全流程电子报销管理的卓越魅力！
