专业差旅系统助力企业财务数智化转型

专业差旅系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重。财务报销流程繁琐,员工和财务人员都需耗费大量时间和精力。同时,企业在财务数字化转型进程中,也面临着提升管理效率、降低成本、保障数据安全合规等难题。传统的费控报销方式手工操作多,合规性难以保障,成本高且效率低,严重制约着企业的发展。而企业的会计档案管理,更是存在整理耗时、组卷困难、利用不便、占用空间大等问题。

在这样的背景下,合思凭借其专业差旅系统及全方位的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业突破财务管理困境,实现业财融合。

合思:全方位财务数智化领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在财务收支管理中能够获取更全面、准确的数据,从而挖掘更多价值。

合思构建的业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。同时,合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销进化路径,让企业能够直观了解自身所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:专业差旅系统典范
    合思商城作为专业差旅系统,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。不仅提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能对消费数据进行可视化分析,帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点:连接、智能、合规、增效

  • 连接性:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台和系统,打破了信息孤岛,让数据能够自动流转。这种连接性为企业提供了一体化管理解决方案,使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。

  • 智能化:引领财务新趋势
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其产品具有智能化特点,如智能辅助预算规划、智能匹配消费环节、智能生成凭证等,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合规性:保障企业财务安全
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 降本增效:为企业节约成本
    合思产品能够帮助企业实现降本增效。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等,让企业在有限的资源下创造更大的价值。

合思产品价值:提升效率与决策能力

  • 企业层面:全流程管控与决策辅助
    合思产品可使企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 财务人员层面:释放压力与风险防控
    对于财务人员来说,合思产品能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

  • 员工层面:便捷消费与高效工作
    员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。

  • 档案管理层面:业财一体与成本降低
    合思档案能帮助企业实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本,提高数据安全合规性,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思产品典型使用场景:覆盖企业核心业务

  • 差旅场景:专业差旅系统显优势
    在差旅场景中,合思的专业差旅系统——合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅成本,让差旅管理更加轻松高效。

  • 采购场景:精准管理采购流程
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊,提高采购管理的精准度和效率。

  • 报销场景:无需报销便捷体验
    在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、开票、打印,系统自动提交报销单、记录消费、确认预算占用,实现全流程数字化管理,大大简化了报销流程。

  • 会计档案管理场景:高效安全管理档案
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加科学规范。

合思产品成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作变得更加高效、安全。

合思市场定位:差异化优势服务企业

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思的产品具有广泛连接的特点,能够与众多平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是其区别于其他产品的重要优势。同时,合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台,在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有独特的优势,能够为企业提供更科学、更便捷的财务数字化服务。

超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技进行创新,推出更多适配企业需求的产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您的企业也想提升财务收支管理效率,降低成本,保障合规经营,不妨免费试用合思的专业差旅系统及其他财务数智化产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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