在当今企业运营的大环境中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难重重,它广泛存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。从日常的费用报销处理来看,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生的频次又高,而且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,大多数企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在明显的不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不一致,还存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。因此,企业急需一款能够有效解决财务费用管理痛点的平台,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思平台:助力企业财务升级的使命担当
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动财务由信息化向智能化的升级。
该平台提供全方位的财务数智化服务,能够满足企业在财务收支管理各方面的需求,为企业财务管理的数字化转型提供强大的支持。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思平台还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
功能模块:全方位覆盖财务收支管理
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聚合商旅:一站式消费新体验
合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等供应链集成服务。员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成,实现集中订购、对公开票、统一支付。这种一站式的消费模式,不仅提高了消费的便利性,还能有效降低企业的采购成本。 -
费控报销:智能报销审批的核心阵地
费控报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,支持对私报销和对公报销。它能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过智能报销审批功能,企业可以大大提高报销流程的效率,减少人工审核的工作量,同时确保报销的合规性。 -
收付款管理:资金有效管理的利器
收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,帮助企业进行资金的有效管理。通过对资金的精准把控,企业可以更好地规划资金流动,提高资金使用效率。 -
财务收支经营分析和电子会计档案:数据驱动决策
该模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证自动归档,档案完全电子化,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点:与其他产品的差异化竞争
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无需报销模式:开启报销新时代
合思的“无需报销”模式以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。这种创新模式大大提高了报销的效率和员工的满意度。 -
广泛连接的生态:融合多元系统
合思平台具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接性使得企业可以更加便捷地整合各种资源,提高管理效率。 -
数据赋能:精准把握企业经营状况
合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的深度分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。 -
场景定义能力和系统集成能力:适应复杂需求
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
优势突显:技术与服务的双重保障
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技术研发实力:专业团队铸就卓越平台
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术团队进行产品的研发和升级。这些专业人才不断提升平台的性能和功能,确保平台始终处于行业领先水平。 -
服务网络广泛:本地化服务触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。 -
丰富的融资支持:资金助力持续创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金充足。这有利于产品的持续创新和市场拓展,为企业的发展提供了坚实的资金保障。 -
大量的客户验证:产品可靠性有保障
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。经过众多客户的实践检验,合思财务收支管理平台的可靠性和有效性得到了充分保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在应用场景方面,医药企业的活动报销、差旅报销、研发费用管理等;软件企业的项目/产品制下的费用预算、控制、结算等;连锁企业的集团与门店的费用管控、对公付款等,都可以通过合思平台得到有效解决。
成功案例:见证平台实力
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司选择了合思平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司采用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的服务网络和丰富的成功案例,它是企业进行财务数字化转型的可靠选择。选择合思,让企业在财务收支管理上更加高效、智能,抓住数字化浪潮带来的机遇,提升企业的竞争力。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的智能报销审批功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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