优化费用报销流程,合思助力企业财务数智化转型

优化费用报销流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难、报销流程繁琐、预算管控缺失以及财务与业务环节的割裂等问题,如同顽疾一般,严重拖累了企业的运营效率,消耗着企业的资源。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,如医药行业资金回流困难、软件行业项目制费用管控复杂、连锁经营行业报销数字化程度低等。这些痛点让企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效。而合思(原易快报)的出现,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务领域深耕多年,已成为行业内的佼佼者。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借其卓越的技术和服务,合思被认定为专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:赋能企业财务升级新征程

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在当今数字化时代,数据是企业的核心资产之一,合思通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。

合思助力企业走向业财融合的财务数字化,实现流程规范、数据统一和系统打通。在传统的财务管理模式下,财务与业务往往是分离的,这导致了信息不畅通、决策不及时等问题。合思通过技术手段,将财务与业务紧密结合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,为企业的数字化转型提供有力支撑。

合思功能:一站式财务数智化解决方案

  1. 费控报销:全场景覆盖,高效便捷
    合思的费控报销功能支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账。它能够处理用餐、用车、招待、行政、会议等多种费用报销场景,全面满足企业的报销需求。通过合思的系统,员工可以轻松提交报销申请,财务人员可以快速审核,大大提高了费用报销流程的效率。
  2. 预算管理:全面规划,精准监控
    预算管理模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,可对企业预算进行全面规划和监控。通过该模块,企业可以合理安排资金,避免预算超支,提高资金使用效率。同时,系统还能实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
  3. 采购管理:流程优化,高效协同
    采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,能有效管理企业的采购流程。合思的采购管理模块实现了采购流程的数字化和自动化,减少了人工干预,提高了采购效率和准确性。同时,通过与供应商的集成,企业可以实现采购信息的实时共享,加强与供应商的协同合作。
  4. 财务中台:核心能力沉淀,服务产品化
    财务中台还具备合同管理、应付管理等功能,涉及合同模板、合同数据、应付发票、预付核销等内容。财务中台的建设,有助于企业沉淀核心能力,将财务管理服务产品化,提高企业的财务管理水平和竞争力。

合思亮点:创新技术驱动,引领行业变革

  1. 无需报销模式:颠覆传统,开启报销新时代
    合思推行无需报销的解决方案,分阶段实现不同程度的无需报销。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工多数消费场景无需垫资;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的报销模式,彻底改变了传统的费用报销流程,提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
  2. 智能化技术应用:智慧财务,高效决策
    合思运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费和提供风险预警等。智能化技术的应用,让财务管理更加精准、高效,为企业的决策提供有力支持。
  3. 数据赋能能力:盘活数据,驱动业务发展
    合思具备强大的数据赋能能力,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,系统能够发现运营低效环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需精准匹配。通过数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
  4. 业财一体化:打破壁垒,实现深度融合
    合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级。业财一体化的实现,打破了财务与业务之间的壁垒,使企业的财务管理更加贴近业务实际,提高了企业的整体运营效率。

合思优势:广泛连接,优质服务铸就卓越

  1. 广泛连接的生态:无缝对接,协同发展
    合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的连接能力,使得合思能够与企业现有的信息系统实现无缝对接,提高了企业的信息化水平和协同工作效率。
  2. 商城平台化属性:丰富选择,优化竞争
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多种消费选择,优化商城内竞争。通过商城平台,企业可以获得更多的优质供应商资源,降低采购成本,提高采购质量。
  3. 覆盖全国的服务网络:及时响应,贴心服务
    合思拥有覆盖全国的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业的技术支持和优质的售后服务。
  4. 丰富的行业经验:精准把握,定制方案
    合思积累了丰富的行业经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。对不同行业的财务需求有深入了解和针对性解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的具体需求,提供个性化的财务解决方案,帮助企业解决财务管理难题。

合思应用:多行业适配,助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足药企合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发和销售费用高的问题。通过合思的系统,药企可以更好地管理费用报销流程,提高财务管理的合规性和效率。
在软件行业,合思能解决项目制费用管控流程复杂、收益滞后等问题,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思的解决方案可以帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请便利性和发票单据审核效率。通过合思的系统,连锁经营企业可以实现财务数据的集中管理,提高财务管理的效率和准确性。

合思案例:成功实践,见证卓越成效

中国某知名制药公司使用易快报定制解决方案,搭建讲者库使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的产品,该制药公司在费用控制、流程优化、合规管理等方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案为该软件服务公司提供了更加高效、智能的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的产品,该连锁餐饮品牌优化了财务管理流程,提升了企业的整体竞争力。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战。随着政策对财务数字化的推动和企业自身发展的需求,选择合思的财务收支管理平台是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的明智之选。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业迈向更美好的未来。相信合思将以不断创新和优质的服务,持续为企业创造价值,与企业共同成长,实现共赢。

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captaincaptain
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