智能报销审批助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，很多企业运营方式粗放，面临着步入“无利润区”的风险。此外，连锁零售业在“人货场”不同维度的运营投入是否能带来有效增长也存在疑问，例如消费者经营投入、产品套组盈利情况、营销活动收益率等都缺乏有效的评估。

全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案覆盖了多角色提效。在业务终端，涉及店长、区域经理、渠道经理等；在运营中台，涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；在管理决策层面，包括业务主管、老板/决策层等。通过这一方案，各个角色能够更加专注于业务开展。

方案还能实现业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，让企业能够及时掌握业务动态。同时，通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。例如进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，分析多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等。智能报销审批在这一过程中发挥着重要作用，能够确保费用报销的准确与高效，为数据采集和分析提供有力支持。

核心功能亮点凸显独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，彰显其独特优势。
智能报销审批带来无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。智能报销审批在发票管理环节确保了发票的合规性和准确性。
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算。智能报销审批保障了这一自动化流程的顺利进行。
合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。智能报销审批在业财流程贯通中起到了关键的连接作用。

使用方案带来显著收益

使用合思的解决方案，能为连锁零售企业带来诸多显著收益。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了可观的经济效益。有企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万，还有企业通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销审批通过提高报销效率、减少人工操作，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在工作效率提升上，成效显著。有企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；还有企业将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。智能报销审批的自动化和智能化特点，是提升工作效率的关键因素。
在精细化管理方面，企业也取得了良好的效果。有企业通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；还有企业财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。智能报销审批为精细化管理提供了准确的数据支持。
在决策优化上，合思系统也发挥了重要作用。有企业通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。智能报销审批所产生的数据为企业决策提供了有力依据。

典型场景应用彰显适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。智能报销审批在这些场景中确保了费用报销的规范和高效。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。智能报销审批在营销活动费用报销和管理中发挥着重要作用。
在财务报销场景中，有企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员面临低效复杂的报销流程，合思无需报销解决方案可解放他们，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。还有企业的店长在合思上线前报销流程体验不佳，上线后日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。智能报销审批让财务报销变得更加便捷和高效。
在数据分析决策场景中，有企业财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善；还有企业通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，评估营销策略效果，操盘全网营销策略。智能报销审批所提供的数据是数据分析决策的重要基础。

客户成功案例增强说服力

合思的解决方案在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。智能报销审批在鸣鸣很忙的报销流程优化中起到了关键作用。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，降低门店人工成本率，年节约成本5000万。智能报销审批助力极物思维实现了高效的费用管理。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店模式，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。智能报销审批让烤匠的报销流程更加顺畅。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。智能报销审批为可孚医疗的财务数智化转型提供了有力支持。

财务数字化并非一蹴而就，合思能帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，已在连锁零售业拥有众多标杆客户。专家指出合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在点击下方链接即可免费试用，开启您的财务数智化之旅！