在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的商旅服务如何为其带来变革。
汉威科技:行业先锋的多维布局
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它宛如一颗耀眼的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市环境的各项指标,为城市的智能化管理提供数据支持;在安全生产领域,它的产品可以有效监测危险气体的泄漏,保障人员和设备的安全;在环境保护方面,助力对大气、水质等环境因素的监测;在民生健康领域,也发挥着重要作用。汉威科技的多元化业务布局,使其在行业中占据着重要地位,但也对其财务管理提出了更高的要求。
合思方案:全方位的商旅服务支持
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费控:全链路数字化的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为汉威科技的商旅服务带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。 -
商城:智能差旅的一站式解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,从而降低差旅成本。就像其他企业使用后,差旅费用得到了有效节约,汉威科技也能在合思商城的助力下,实现差旅成本的精准控制。 -
档案:高效安全的电子会计管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对于汉威科技的财务管理来说,它是保障财务数据安全和提高档案管理效率的得力助手。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在当前数字化时代,电子会计档案的管理至关重要。合思档案能够帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中存在的诸多问题。同时,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合作成果:显著的效益提升
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效率提升:流程加速的飞跃
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,以往需要花费大量时间整理发票、填写报销单的繁琐过程,如今变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。此外,合思收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
成本节约:真金白银的实惠
在成本节约方面,合思的解决方案也成效显著。合思商城帮助汉威科技甄选供应商,系统自动比价,如同其他企业一样,有望实现差旅费用的大幅节约。同时,合思无需报销的解决方案节约了场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,直接转化为企业的利润,为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。 -
合规保障:数据安全的坚固防线
在数据安全和合规方面,合思的解决方案提供了100%的保障。无论是费用支出的合规性,还是财务数据的安全性,都得到了严格的把控。在数字化时代,数据安全和合规是企业发展的重要基石,合思通过先进的技术和完善的管理体系,为汉威科技构筑了一道坚固的防线。
展望未来:携手共进开启新篇
合思的商旅服务为汉威科技带来了全方位的变革,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的能力,也得到了充分的体现。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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