在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐放缓，曾经依靠扩大市场规模来提升收益的方式，如今效果渐微，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。然而，绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。同时，企业拓展市场离不开商务差旅，强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式会牺牲员工出差体验，并非明智之举。
合思一站式差旅智能解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅智能解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
合思差旅智能解决方案核心功能亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI智能功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能、高效。 -
合思易商卡全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用合思差旅智能解决方案的显著收益
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成本大幅节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在“合力省”计划的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
效率全面提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。 -
体验极大优化
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思差旅智能解决方案应对不同场景难题
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硬控差旅成本困境破解
在硬控差旅成本时，企业常常面临差旅成本仍处高位、降本与员工矛盾突显等问题。合思通过推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等方式，帮助企业从“硬控”转向“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。 -
下沉市场差旅管控升级
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅频率在三四线城市增高，传统管控方式难以适应。合思与OTA建立合作，拥有丰富的酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务差旅管理无忧
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下差旅费用管控破局
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
真实客户案例见证合思差旅智能解决方案实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制与业务发展的双赢。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，充分体现了企业对合思电子会计档案管理的认可和应用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解差旅智能解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程，现在更可免费试用，感受合思差旅智能解决方案的魅力！
