在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的服务,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
然而,企业在发展的征程中,面临着诸多财务挑战。财务数字化转型、业财融合等问题,如同横亘在企业面前的高山。多系统林立导致的数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;繁琐的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力;预算管控难以落地,让企业的成本控制犹如空中楼阁。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制,如何突破困境,实现财务数智化的华丽转身,成为企业亟待解决的问题。
市场形势:数智财务,时代新潮流
在科技的飞速发展和市场环境的不断变化下,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业敏锐地意识到,财务数智化是提升企业管理效率和决策水平的关键,能够帮助企业在激烈的市场竞争中更好地应对挑战。
国家对企业数字化转型的大力支持,如同春风化雨,推动着财务数智化市场的蓬勃发展。行业竞争的加剧,也促使企业不断探索创新的财务管理模式,以提高自身的竞争力。在这样的大背景下,财务数智化已成为企业发展的必由之路,高效差旅管理系统作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析:财务管理,荆棘满途
企业在财务管理过程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统的存在,使得各系统间操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业仿佛置身于迷雾之中,难以看清财务的全貌。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,也让企业的财务管理举步维艰。医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理形式传统等问题,同样不容忽视。
解决方案整体策略概述:合思出击,破局之道
面对企业的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提升企业的操作体验和管理效率。同时,合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从根本上解决企业财务管理中的问题,帮助企业降本增效。合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:功能卓越,优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 费控系统
合思费控系统就像一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,让财务管理更加精准高效。
– 商城系统
合思商城如同一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅消费管理变得轻松便捷。
– BI 系统
合思 BI 系统是企业决策的智慧大脑,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
– 开放平台
合思开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
竞争优势:合思独特,脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销。这大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率,让差旅管理变得更加轻松愉快。合思的系统集成能力强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和业务的协同处理,帮助企业打破数据孤岛,提高信息利用率。
成功案例:成效显著,有目共睹
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
服务体系:全程相伴,贴心呵护
合思为客户提供全方位、全周期的服务支持。
– 售前阶段
合思的专业团队会深入了解客户的需求和业务场景,为客户提供定制化的解决方案建议,帮助客户规划财务数字化转型的路径。他们就像一位贴心的顾问,为客户排忧解难。
– 售中阶段
合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程参与项目的实施和上线。他们确保项目的顺利进行,并提供及时的技术支持和培训,帮助客户员工快速上手使用系统。他们就像一位可靠的伙伴,陪伴客户一起走过项目实施的每一个阶段。
– 售后阶段
合思建立了完善的客户服务体系,提供 7×24 小时的技术支持和维护服务。他们及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,合思不断对系统进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验。合思还会定期回访客户,收集客户的反馈和意见,持续改进服务质量,与客户建立长期稳定的合作关系。
合思的高效差旅管理系统为企业财务数智化转型提供了有力的支持。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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