合思助力动力源:个人差旅管控开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:个人差旅管控开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,成功助力企业实现转型,解决了多系统林立的难题,取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,在个人差旅管控等方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通,操作体验得到全面革新,企业从多系统的繁复操作成功转变为一站式的便捷新体验。

动力源:辉煌背后的挑战之旅

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。

然而,前行的道路并非一帆风顺。在个人差旅管控等方面,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作带来了极差的体验,员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还增加了出错的风险。而且,系统的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地实施。

合思方案:解锁动力源转型密码

合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了一系列解决方案。在个人差旅管控方面,合思首先进行了系统的数据同步工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还带来了颠覆性的“无需报销”模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。

此外,合思系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力支持。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流动,为企业的个人差旅管控等财务管理工作提供了坚实的技术保障。

成效显著:动力源转型硕果累累

合思的解决方案在动力源落地后,在个人差旅管控等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这极大地提高了员工的报销体验,让员工能够更加专注于工作。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了有效缓解,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在财务管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,特别是在个人差旅管控方面,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。

动力源反馈:合思服务值得信赖

面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,双方的合作不仅仅是业务上的结合,更是一种深度的服务与支持。动力源表示,未来还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,特别是在个人差旅管控方面,配合企业全球化业务的发展。

展望未来,动力源希望继续与合思携手合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,特别是在个人差旅管控等关键领域,不断提升管理水平和运营效率。合思以其专业的服务和高效的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在个人差旅管控等方面积累了丰富的经验。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升个人差旅管控等财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业转型的新篇章。

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captaincaptain
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